近日,在2020全国公共采购年度评选活动及2020中国金融系统采购工作评选活动中,集团财务智慧采购工作获得多项行业奖项。
由中国物流与采购联合会主办的“2020全国公共采购年度评选活动”中,平安采购管理中心获评“十佳集中采购机构”,平安e采商城的数字化运营管理体系获评“优秀采购案例”奖项。
此外,在中国金融杂志、中国金融集中采购网联合举办的“2020中国金融系统采购工作评选活动”中,平安采购管理中心凭借数字化采购管理体系及疫情期间的高效物资寻源工作,获评“优秀团队奖”及“2020年度防疫物资寻源供应特别贡献奖”;平安数字化的供应商全生命周期管理体系和平安e采商城的数字化运营管理方案双双获评“优秀业务研究成果奖”。同时,平安的“采管分离”及“业财采联动“的管理模式也获得行业的充分认可,寿险总部行政团队获评“优秀协作部门奖”;集团采购管理室获评“优秀监督人奖”。
在集团财务“奋楫行舟、智慧引航”方针的指引下,采购中心深入践行“夯实基础、创新转型、赋能经营”。以费控和风控为突破口,狠抓降本增效和风险防控。运用数字化技术,搭建“采购智库+采购管理系统+e采商城+采购分析平台”数字化采购管理平台体系,覆盖采购执行、决策、运营和风控等模块,消除管理断点,实现采购全流程闭环管理及数字化运营。例如,通过e采商城和大数据应用,实现分散采购二次集中,使集采覆盖率由50%上升到70%,使分散采购进一步规范化、阳光化,小额高频的长尾商品采购更加便捷高效;通过e采商城活动运营,借助“6.18”及“11.11”大促活动,用价格指数预测活动时机和最佳下单时间,挖掘高性价比商品,为用户部门提供低价窗口;通过市场数据分析、产品生命周期和价格模型预测,指引制定采购策略,选择采购时间和明确合理采购价格。例如对服务器上游重要零部件进行两级穿透分析,根据零部件价格变化,预测服务器整机价格走势,精准定位当期服务器的采购价格,2020年取得降本25%的良好效果;通过集成供应商的工商、征信、财务、舆情和履约等数据,完成供应商的全景画像,结合招采过程行为数据,实现全流程风险感知和舞弊预警,2019年到目前共拦截255个风险项目,淘汰178家串围标供应商,254家供应商被拉入黑名单,实现供应商的科学与精细化管理,有效防控风险;另外,采购中心累计申请专利31项,正在研发的“商品识别系统”和“产品知识图谱”领先全行业,是公司的重大知识产权,具有重要应用价值。
外部宏观形势依旧严峻,公司内部改革创新压力巨大。新模式伴随新问题和新挑战。在业务向平台聚集的同时,风险也随之而来。“固本浚源,求索不止”,采购中心将以夯实基础为根本,以数字化为手段,以支持一线业务为目标,联合稽核、品宣等部门和子公司一起进一步探索“业财采”联动的新思路、新方案,建立企业费控与支出的数据化中台,树立企业数字化费控和风控新标杆,为集团财务创造世界一流财务组织贡献力量。